Щоб вибрати діапазон, виділіть комірку, а потім, утримуючи основну кнопку миші, перетягніть виділення на інші комірки. Для цього можна також використовувати SHIFT+клавіші зі стрілками. Щоб виділити несуміжні осередки та діапазони осередків, виберіть їх, утримуючи клавішу CTRL.
Щоб обрати діапазон більшого розміру, просто клацніть першу комірку і, утримуючи натиснутою клавішу SHIFT, клацніть останню комірку діапазону. Щоб перейти до останнього осередку, можна використовувати смугу прокручування. Щоб виділити весь стовпець або рядок, клацніть заголовок стовпця чи рядка.
Можна також клацнути у будь-якому місці таблиці та натиснути CTRL+A, щоб вибрати дані у всій таблиці, або клацнути ліву верхню комірку таблиці та натиснути CTRL+SHIFT+END. Щоб виділити таблицю повністю разом із заголовками, двічі натисніть клавіші CTRL+A.
Закріплення стовпців та рядків Виберіть комірку, розташовану над рядками та праворуч від стовпців, які ви хочете закріпити. На вкладці Вигляд натисніть кнопку Закріпити області та виберіть пункт Закріпити області.